USB-flash-stasjoner på arbeidsplassen

De siste årene har vi sett en økning i salget av USB-flash-stasjoner/minnepenner. De er laget så små som en nøkkelringfigur eller et klips. Nå som disse flash-stasjonene har kommet seg til alle på grunn av den rimelige prisingen, forbyr mange arbeidsplasser dem fra kontoret. Disse er en av de beste måtene å stjele selskapsinformasjon. Mange selskaper har måttet gå så langt som å deaktivere USB-portene på de ansattes datamaskiner. Dette kan virke litt ekstremt, men selskaper må beskytte informasjonen sin.

Selv om noen bedrifter gir disse små enhetene til sine ansatte i reklameformål, har de ikke lov til å bruke dem på arbeidsplassen. De er i utgangspunktet gitt som en annonse med firmalogoen på dem for andre å se. Det er mange skadelige virkninger som disse flash-enhetene kan ha på en bedrift. På grunn av deres forskjellige former og design, har virksomheter bestemt seg for å trekke kontakten på USB-portene. Du kan se på noens nøkkelring og synes at den lille dingsen de har er søt, men den søte lille dingsen kan ødelegge for bedriften din.

Denne typen tyveri og opprettelse av USB-flash-stasjoner brakte bekymring fra mange bedrifter og enkeltpersoner. Hva om den som bærer rundt en USB-flash-stasjon i vesken eller på en nøkkelring, mister enheten? All informasjon vil være tapt og åpen for alle som finner flash-stasjonen. Dette skaper bekymring for hvordan man lagrer flash-stasjonene som har sensitiv informasjon registrert. Å bære rundt en flash-stasjon er akkurat som å bære rundt kredittkortet ditt. Hvis du mister det, er du sårbar for svindel.

For det meste har flash-stasjoner tillatt folk å laste ned musikk, bilder og filer og frigjøre plass på den bærbare datamaskinen eller stasjonære datamaskin. Disse er også verdifulle i tilfelle du mister informasjon på datamaskinen din på grunn av en hacker eller et virus. I dette tilfellet er USB-flash-stasjonene ekstremt nødvendige. Du kan kjøpe forskjellige flash-stasjoner for å inneholde forskjellige mengder informasjon. Hvis du laster ned en enorm mengde musikk, kan det være lurt å ha en USB-flash-enhet som kan romme alle filene eller mer enn en.

Ny teknologi har forbedret bruken av datamaskinen av mer enn en grunn. Folk kan nå bruke flash-stasjoner for lagring av filer, og bedrifter kan lagre viktig informasjon på disse stasjonene for å beskytte den mot potensielle sikkerhets-lekkasjer. Selv om bedrifter forbyr bruk av flash-stasjoner fra ansatte, bruker selskapet selv disse som måter å drive virksomhet under reiser. De kan lage presentasjoner, og i stedet for å ta med seg en bærbar datamaskin på sine reiser, tar de bare flash-stasjonen.

Michael Undseth-Gyllenberg. 5. juli 2020